Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.
Premessa
AIL – Associazione Italiana contro le Leucemie – Linfomi – Mieloma – ODV, Sezione La Spezia “Francesca Lanzone”, attribuisce particolare importanza alla tutela dei dati personali delle persone che entrano in contatto con l’Associazione.
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito internet, utilizzano i moduli di contatto o richiedono informazioni sui servizi, sulle attività, sulle iniziative, sulle donazioni e sulle opportunità di volontariato promosse dalla Sezione AIL La Spezia.
Le presenti informazioni riguardano esclusivamente il presente sito e non si riferiscono a siti, pagine, piattaforme o servizi online di soggetti terzi eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti presenti nelle pagine del sito.
Per specifiche attività o servizi che comportino trattamenti ulteriori, anche relativi a categorie particolari di dati personali, potranno essere fornite informative dedicate.
1. Soggetto di riferimento per il trattamento
Per i trattamenti effettuati direttamente nell’ambito delle attività della Sezione e attraverso il presente sito, il soggetto di riferimento è:
AIL – Associazione Italiana contro le Leucemie – Linfomi – Mieloma – ODV
Sezione La Spezia “Francesca Lanzone”
Via del Torretto, 36
19121 La Spezia (SP)
Tel. 0187 24729
E-mail: aillaspezia@libero.it
PEC: aillaspezia@pec.it
P. IVA 01056480112
C.F. 80102390582
Per alcuni specifici trattamenti la Sezione AIL La Spezia e AIL Nazionale possono operare in regime di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR, secondo quanto indicato nelle relative informative specifiche.
AIL Nazionale è contattabile presso:
Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma
Via Casilina, 5
00182 Roma
E-mail: privacy@ail.it
PEC: ail@pec-ail.it
Per i trattamenti per i quali è competente AIL Nazionale, il Responsabile della Protezione dei Dati – DPO è contattabile all’indirizzo dpo@ail.it.
2. Quali dati personali possono essere trattati
Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra questi possono rientrare:
- indirizzo IP
- tipo di browser utilizzato
- tipo di dispositivo
- sistema operativo
- nomi di dominio dei dispositivi utilizzati per collegarsi al sito
- data e ora della richiesta
- pagina di provenienza e pagina visitata
- codici di risposta del server
- informazioni tecniche relative alla navigazione.
Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, individuare eventuali anomalie o abusi e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.
2.2 Dati forniti direttamente dall’utente
L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Associazione e la compilazione dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta.
Possono essere raccolti, a seconda del servizio utilizzato:
- nome e cognome
- indirizzo e-mail
- numero di telefono
- dati contenuti nel messaggio inviato
- informazioni relative a richieste di contatto
- informazioni relative alla volontà di sostenere l’Associazione
- informazioni relative alla partecipazione ad attività, eventi o iniziative
- eventuali ulteriori dati forniti spontaneamente dall’interessato.
2.3 Dati relativi a donazioni e attività amministrative
Nel caso in cui l’interessato effettui una donazione o richieda l’esecuzione di attività che comportino adempimenti amministrativi, contabili o fiscali, potranno essere trattati anche dati anagrafici, fiscali, bancari e le informazioni necessarie alla corretta gestione della richiesta.
Quando una donazione o un pagamento viene effettuato attraverso piattaforme esterne o istituti di pagamento, i relativi dati possono essere trattati direttamente dal fornitore del servizio secondo la propria informativa privacy.
2.4 Dati relativi al volontariato
Nel caso di richieste relative all’attività di volontariato potranno essere raccolti i dati necessari per ricontattare l’interessato, organizzare un colloquio, fornire informazioni e, successivamente, gestire l’eventuale rapporto con l’Associazione.
Qualora l’attività richieda la raccolta di ulteriori informazioni personali, verrà resa una specifica informativa.
2.5 Categorie particolari di dati personali e dati sanitari
Il normale modulo di contatto del sito non è destinato alla raccolta di dati sanitari o di altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
Gli utenti sono pertanto invitati a non inserire nel campo libero del modulo informazioni dettagliate relative a diagnosi, terapie, documentazione medica o altre informazioni particolarmente riservate, salvo quando ciò sia espressamente necessario e previsto nell’ambito di uno specifico servizio.
Nel caso di attività di assistenza ai pazienti, sostegno alle famiglie, richieste di rimborso o altre procedure che possano comportare il trattamento di dati relativi alla salute, verranno applicate le informative specifiche predisposte per il relativo trattamento.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
3.1 Funzionamento e sicurezza del sito
I dati di navigazione vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dell’infrastruttura informatica, prevenire utilizzi fraudolenti o illeciti e verificare eventuali malfunzionamenti.
La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del soggetto che gestisce il sito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
3.2 Risposta alle richieste di contatto
I dati forniti attraverso i moduli, tramite e-mail o mediante gli altri recapiti dell’Associazione vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’interessato e fornire le informazioni richieste.
La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR oppure, a seconda della natura della richiesta, il legittimo interesse dell’Associazione a gestire correttamente le comunicazioni ricevute.
3.3 Gestione di donazioni e adempimenti amministrativi
I dati relativi alle donazioni possono essere trattati per gestire il contributo ricevuto, rilasciare eventuali attestazioni, effettuare le registrazioni previste e adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili applicabili.
Il trattamento si basa sull’esecuzione della richiesta dell’interessato e sull’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.
3.4 Gestione delle richieste di volontariato
I dati dell’interessato possono essere trattati per fornire informazioni sull’attività di volontariato, organizzare eventuali colloqui e gestire le fasi preliminari all’ingresso nell’Associazione.
La base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato.
3.5 Informazioni sulle attività dell’Associazione
Qualora siano attivati servizi di newsletter, comunicazioni periodiche o altre iniziative analoghe, i dati di contatto potranno essere utilizzati per informare l’interessato sulle attività, sulle campagne, sugli eventi e sui progetti dell’Associazione secondo la base giuridica indicata nello specifico modulo di raccolta.
Quando richiesto dalla normativa, tali comunicazioni saranno effettuate esclusivamente dopo l’acquisizione del consenso dell’interessato.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
3.6 Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti
I dati potranno essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
I dati possono essere trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per prevenire la perdita dei dati, utilizzi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati attraverso i moduli presenti sul sito è generalmente facoltativo.
Alcuni dati, indicati come obbligatori, sono tuttavia necessari per poter gestire la richiesta. Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile rispondere o fornire il servizio richiesto.
Il conferimento di dati per eventuali comunicazioni informative o newsletter, quando basato sul consenso, è facoltativo e il mancato consenso non impedisce l’utilizzo degli altri servizi del sito.
6. Destinatari dei dati
I dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate e adeguatamente istruite o da soggetti che operano per conto dell’Associazione.
I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
- personale e volontari autorizzati della Sezione AIL La Spezia
- AIL Nazionale nei casi previsti dalle procedure associative o dalle specifiche informative
- fornitori di servizi informatici
- fornitori di hosting e manutenzione del sito
- fornitori di sistemi di posta elettronica
- fornitori di servizi gestionali
- eventuali fornitori di piattaforme per newsletter e comunicazioni
- istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento, ove necessario
- professionisti e consulenti dell’Associazione
- soggetti cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge
- autorità pubbliche e autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell’Associazione vengono, ove previsto, individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non vengono diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge o autorizzati dall’interessato nell’ambito di specifiche iniziative.
7. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Alcuni servizi informatici o fornitori tecnologici utilizzati dal sito potrebbero comportare il trattamento di dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si verifichi un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, esso verrà effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR e attraverso uno degli strumenti giuridici previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti idonei a garantire un adeguato livello di protezione.
8. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati tecnici e di navigazione vengono conservati per il periodo strettamente necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito, salvo necessità di ulteriore conservazione connesse ad accertamenti o obblighi di legge
- i dati relativi a semplici richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale rapporto conseguente
- i dati connessi a donazioni e adempimenti amministrativi e contabili vengono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente fino a 10 anni quando richiesto dagli obblighi civilistici e fiscali
- i dati relativi a richieste di volontariato vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dell’eventuale successivo rapporto
- i dati utilizzati per newsletter o comunicazioni basate sul consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge
- i dati relativi a procedure sanitarie, assistenziali o di rimborso sono conservati secondo quanto previsto nelle specifiche informative applicabili.
L’Associazione effettua periodicamente verifiche sull’effettiva necessità di continuare a conservare i dati personali trattati.
9. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per consentire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione, memorizzare determinate preferenze e, previo consenso quando richiesto, ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito o consentire l’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi.
I cookie sono piccoli file di testo che possono essere memorizzati sul dispositivo utilizzato per visitare un sito web.
9.1 Cookie tecnici
I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito o all’erogazione di un servizio espressamente richiesto dall’utente.
Possono comprendere cookie di sessione, cookie di sicurezza, cookie necessari alla gestione delle preferenze e altri strumenti indispensabili per il funzionamento tecnico del sito.
Per l’utilizzo dei cookie strettamente necessari non è richiesto il consenso dell’utente.
9.2 Cookie analitici
Il sito può utilizzare strumenti statistici per comprendere in forma aggregata come viene utilizzato il sito, quali pagine vengono maggiormente consultate e come migliorare i contenuti e i servizi offerti.
Quando tali strumenti presentano caratteristiche che consentono di assimilarli ai cookie tecnici secondo la normativa applicabile, possono essere utilizzati senza consenso.
Negli altri casi vengono attivati esclusivamente dopo aver acquisito il consenso dell’utente.
9.3 Cookie e servizi di terze parti
Alcune pagine possono integrare funzionalità fornite da soggetti terzi, quali ad esempio mappe, video, contenuti multimediali, servizi statistici, collegamenti a piattaforme social o altri contenuti esterni.
Tali servizi possono comportare l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento da parte dei relativi fornitori.
Quando l’attivazione di tali strumenti richiede il consenso, il relativo contenuto viene bloccato fino alla scelta positiva dell’utente effettuata attraverso il sistema di gestione delle preferenze cookie.
9.4 Cookie di profilazione
Il sito non utilizza cookie di profilazione o strumenti analoghi per creare profili dell’utente ai fini della visualizzazione di pubblicità personalizzata, salvo che tale funzionalità venga espressamente introdotta e previamente sottoposta al consenso dell’utente.
9.5 Gestione delle preferenze
Quando il sito utilizza cookie o strumenti di tracciamento per i quali è richiesto il consenso, al primo accesso viene mostrato un apposito banner.
L’utente può:
- accettare i cookie facoltativi
- rifiutare i cookie facoltativi
- selezionare singole categorie di cookie
- modificare successivamente le proprie preferenze
- revocare il consenso precedentemente prestato.
La prosecuzione della navigazione o la semplice chiusura del banner non equivalgono al consenso all’installazione di cookie non necessari.
Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento attraverso l’apposito comando di gestione dei cookie disponibile sul sito.
10. Collegamenti a siti e servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti a pagine di AIL Nazionale, piattaforme social, siti istituzionali, servizi cartografici, piattaforme di pagamento o altri servizi esterni.
Quando l’utente accede a un sito esterno, il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla privacy policy del relativo soggetto.
AIL La Spezia non controlla le modalità di trattamento dei dati operate autonomamente da tali soggetti terzi.
11. Social network
Il sito può contenere collegamenti ai profili social dell’Associazione.
Il semplice collegamento grafico o testuale non comporta necessariamente la trasmissione di informazioni alla piattaforma esterna. L’interazione diretta con il social network, invece, è regolata anche dalle condizioni e dalle informative privacy del relativo gestore.
12. Dati relativi a minori
Il sito non è destinato alla raccolta sistematica di dati personali direttamente da minori.
Qualora particolari attività o servizi coinvolgano minori, il trattamento verrà effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, attraverso chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, con specifica informativa.
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati per adottare decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Non viene effettuata profilazione dell’utente attraverso i dati forniti nei moduli di contatto.
14. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.
In particolare, nei casi previsti dalla normativa, può chiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
- l’accesso ai propri dati personali
- la rettifica dei dati inesatti
- l’integrazione dei dati incompleti
- la cancellazione dei dati personali
- la limitazione del trattamento
- la portabilità dei dati quando applicabile
- di opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR
- di revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Quando i dati vengono trattati per finalità di comunicazione diretta sulla base di un consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.
Le richieste relative ai trattamenti effettuati dalla Sezione possono essere inviate a:
AIL La Spezia – Sezione “Francesca Lanzone”
E-mail: aillaspezia@libero.it
PEC: aillaspezia@pec.it
Nei casi di trattamento effettuato con AIL Nazionale o di competenza di AIL Nazionale, l’interessato può inoltre rivolgersi a:
E-mail: privacy@ail.it
PEC: ail@pec-ail.it
DPO: dpo@ail.it
15. Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dall’Autorità.
Resta fermo il diritto dell’interessato di ricorrere alle altre forme di tutela amministrativa o giudiziaria previste dalla normativa.
16. Informative relative a trattamenti specifici
Alcune attività dell’Associazione possono comportare trattamenti di dati differenti o ulteriori rispetto alla normale navigazione del sito.
In particolare, potranno essere predisposte informative dedicate per:
- donazioni e raccolta fondi
- richieste di contributo o rimborso spese
- assistenza a pazienti e familiari
- trattamento di dati relativi alla salute
- attività di volontariato
- newsletter e comunicazioni periodiche
- partecipazione a eventi e iniziative
- utilizzo e pubblicazione di fotografie, video e testimonianze
- eventuali candidature o collaborazioni.
In presenza di una specifica informativa, quest’ultima integra la presente Privacy & Cookie Policy e disciplina il particolare trattamento a cui si riferisce.
17. Trattamenti effettuati in contitolarità con AIL Nazionale
Per alcune attività AIL La Spezia “Francesca Lanzone” e AIL Nazionale possono determinare congiuntamente finalità e modalità del trattamento e operare quali Contitolari ai sensi dell’art. 26 del GDPR.
È questo, ad esempio, il caso di specifiche procedure assistenziali o amministrative per le quali sia prevista la partecipazione sia della Sezione territoriale sia di AIL Nazionale.
In tali circostanze vengono fornite all’interessato informazioni specifiche riguardanti le categorie di dati trattati, le finalità, la base giuridica, i tempi di conservazione e le rispettive responsabilità.
18. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Privacy & Cookie Policy potrà essere modificata o aggiornata in conseguenza di variazioni normative, modifiche dei servizi offerti dal sito, introduzione di nuove funzionalità o cambiamenti nei trattamenti effettuati.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026.